Sistemas de facturação online, facturar em qualquer lugar

Encontre aqui uma lista de programas de facturação em Portugal

Os programas de facturação são essenciais para quem desenvolve qualquer actividade empresarial de forma consistente. Se antigamente havia a dificuldade na escolha de um programa de facturação, hoje a dificuldade aumenta com as novas soluções que estão a ser lançadas. Através da Clould (nuvem) ou mais simplesmente servidores alojados em datacenter (internet), como quem diz através de servidores web, podem correr estes serviços/programas permitindo deste modo facturar em qualquer lugar com acesso à internet.

Um “invoice” é sinónimo de factura, por isso não se admire se vir esta palavra associada a muitos destes programas. A utilização de qualquer programa de facturação deve ser obrigatoriamente aprovado pela Autoridade Tributária e Aduaneira, mediante certas condicionantes, mas nada melhor do que utilizar software autorizado, o que permite acompanhar o crescimento do negócio para o futuro.

Vantagens da facturação online

O sistema Pay as you use (paga pelo que utiliza) é uma boa forma de reduzir custos na fase de arranque de um projecto. Um outro aspecto que se pode considerar como uma vantagem enorme é que as actualizações no software são realizadas sem afectar a actividade do negócio ou deslocações de técnicos à empresa. Havendo por isso despreocupação face a estas questões. O que representa um ganho de produtividade.

O interface (visualização) estão agora bastante atraentes, intuitivos, fáceis de usar, muito diferentes dos antigos programas, onde quase só se viam linhas para introduzir códigos!

Todas as vantagens associadas aos serviços online, facturar a qualquer hora e em qualquer local e ter um programa sempre actualizado.

Acesso a funções diferenciadas, como por exemplo a emissão de facturas com várias opções de pagamento, que vão muito além do envio de cheque: pagamentos através de referência multibanco ou através de meios electrónicos associados a pagamentos na internet, como o Paypal ou até cartão de crédito.

Envio de facturas através formato digital, tal como o email. Facilitando o contacto e o tempo de envio dos documentos. Sejam facturas, recibos ou outro tipo de documento essencial para a vida das empresas.

Ao nível da segurança, de salientar que alguns destes sites utilizam os mesmos recursos e técnicas que as instituições financeiras, sendo por isso um sinal de credibilidade para a segurança das informações.

Simplicidade

Desvantagens da facturação online

Sendo um serviço externo ficará dependente do acesso à internet. Pode ficar mais dispendioso comparativamente a programas convencionais, que são instalados nos computadores da empresa e onde o investimento reside no acto de compra. Se bem que com as constantes alterações ao código tributário possa ser necessário apoio técnico para efectuar alterações, como por exemplo o IVA em vigor. Possuir um software instalado nos computadores da organização permite obter uma maior sensação de segurança e de privacidade.

Uma das principais desvantagens apontadas a este tipo de solução de facturação é a disponibilidade de informação vital para as empresas a entidades externas, ficando até de certo modo vulnerável. Este inconveniente será maior quanto maior for a organização. Sendo por isso também vital a credibilidade de quem está pode detrás do programa de facturação. Para os pequenos negócios acaba por ser um pouco irrelevante este aspecto.

O custo de utilização pode ser superior ao das soluções alojadas nos computadores da empresa à primeira vista, mas acaba por compensar pelas suas vantagens.

Programas de facturação online

Na pesquisa que efectuei encontrei algumas soluções para facturar através da internet, cada um com as suas particularidades.

• Vendus
• Magnifinance
• Keyinvoice
• Facturama
• DSP dripcil
• iGest
• b-online
• FactWeb
• Moloni
• Invoicexpress
• FaturaVirtual
• Weo invoice
• PHC FX

Será normal que com o passar do tempo surjam novos operadores neste mercado, à medida que o mercado expande e a procura por softwares de facturação aumente. Os preços da sua utilização tendem a baixar pela força da concorrência.

Só a título de curiosidade, que não se aplicará provavelmente à maioria dos negócios, os programas top de facturação e Gestão são os pertencentes à SAP e à Oracle e são estes que são instalados nas grandes empresas e podem custar mais de 100.000€, sem contar com a parametrização, já que os mesmo são compostos por módulos ajustados às necessidades específicas de cada empresa.

Lista de programas de facturação certificados pelas Finanças

Com os programas de facturação online, facturar nunca foi tão fácil.

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